Sikker e-mail kommunikation

ScanMailX tilbyder kryptering af alle e-mail forbindelser. Dette betyder at al e-mail kommunikation mellem afsender og modtager samt gennem ScanMailX datacentre foregår via en sikker krypteret tunnel. En sikker e-mail tunnel er meget nem at aktivere og kræver ingen bruger involvering eller daglig administration.

Sikker og krypteret e-mail er en integral del af ScanMailX løsninger indenfor spam- og virusfiltrering og systemet tillader ScanMailX at scanne alle e-mails (både ind- og udgående) for virus, spam og andet upassende indhold.

Det eneste det kræver at kunne sende og modtage sikre og krypterede e-mails gennen ScanMailX er et gyldigt SSL certifikt. Der skal ikke bruges andet software eller handware eller nogen form for anden software installation.

Transport Layer Security (TLS)

TLS er den protokol, der krypterer e-mail forbindelsen og leverer e-mails sikkert. Dette forhindrer aflytning mellem mailservere.  ScanMailX sender og modtager automatisk beskeder til ind- og udgående mailservere ved hjælp af TLS, men vil automatisk levere uden TLS hvis modtagers mailserver ikke er konfigureret til at bruge TLS.

Alle e-mails og vedhæftede filer sendes tillige via en krypteret forbindelse for at sikre fuldstændig fortrolighed.

Konfiguration

ScanSMTP kan konfigureres således at man specificerer hvordan man ønsker at sikre at e-mail deres sendes skal sikres. 

Garanteret kryptering og rapportering

ScanSMTP og ScanTunnel har en funktionalitet hvorved man på en enkelt given mail kan sikre at den sendes krypteret og hvor man efter afsendelse modtager en "krypertings rapport". Dette gøres ved at man sætter "CRYPT:" ind i emnefeltet før den emne tekst som man ønsker (f.eks "CRYPT:Fortrolig og privat"). Denne rapport kan efterfølgende bruges som bevis for at en given mail er sendt krypteret, med hvilken krypteringsversion samt cipher. Hvis denne mail ikke kan sendes krypteret (og er modtaget krypteret fra afsender server) vil den ikke blive sendt og afsender modtager en fejlrapport.

Retningslinjen fra Datatilsynet

Datatilsynet meddelte i juli 2018, at det fremadrettet ville være deres opfattelse, at det normalt vil være en passende sikkerhedsforanstaltning – for både offentlige og private aktører – at anvende kryptering ved transmission af fortrolige og følsomme personoplysninger med e-mail via internettet.

Det blev på daværende tidspunkt ikke præciseret, hvilken form for kryptering der ville blive anset for nødvendig eller tilstrækkelig; men den efterfølgende medieomtale efterlod det indtryk, at der skulle ske 'end-to-end' kryptering, hvilket gav anledning til nogen bekymring blandt virksomheder - særligt de virksomheder, der har omfattende kommunikation med privatpersoner, da det er et fåtal af privatpersoner, der er i stand til at modtage krypterede mails.

Datatilsynet præciserer nu, at 'end-to-end' kryptering må anses for passende i særlige tilfælde - f.eks. ved fremsendelse af større mængder følsomme eller fortrolige oplysninger om et større antal datasubjekter, men at kryptering i transportlaget som udgangspunkt vil være tilstrækkeligt i mange tilfælde. Dette er netop hvad ScanTunnel leverer.

SSL Certifikat

Der kræves et gyldigt SSL certifikat for kunne sende og modtage sikre og kryptere e-mails. ScanMailX anbefaler at SSL certifikatet købes hos Digitalcertifikat.dk.

PROTECTS AGAINST

  • At nogen udefra kan lytte med på e-mail kommunikationen
  • Ingen kan ændre data mellem afsender og modtager

Specifications

  • Omkostningseffektiv metode som sikrer integritet i e-mail kommunikationen
  • Kræver hverken brug af eller investering i kompliceret hardware
  • Benytter Transport Layer Security (TLS) til at kryptere hele e-mail forbindelsen mellem afsender og modtagers e-mail server
  • Kræver ingen daglig administration

OPTIONS

ScanTTP er en avanceret e-mail sikkerheds teknologi som beskytter brugerne mod phishing, spear-phisning og andre målrettede angreb som kommer gennem e-mail. Dette er en udvidelse til vores ScanMailX e-mail sikkerhed as a Service produkt.